বিভিন্ন সময় আমাদের কাছে আসা ই-মেইলের সঙ্গে গুরুত্বপূর্ণ ছবি বা ফাইল যুক্ত থাকে। ই-মেইলের বার্তা সরাসরি পড়া গেলেও সঙ্গে থাকা ফাইলগুলো দেখার জন্য ডাউনলোড করতে হয়। যার ফলে মাঝে মাঝে ঝামেলায় পড়তে হয়। তবে ই-মেইলের সঙ্গে থাকা অ্যাটাচমেন্ট ডাউনলোড না করেও দেখার উপায় আছে।
ডাউনলোড না করে কম্পিউটার থেকে ওয়ার্ড ফাইল ফরম্যাট জিমেইলে চালু করতে ই-মেইলে অ্যাটাচড ফাইলের ওপর কারসর রেখে ‘পেনসিল’ আইকনে ক্লিক করলেই ‘এডিট উইথ গুগল ডকস’ অপশন চালু হয়ে যাবে। এরপর নতুন একটি ট্যাবে ফাইলে থাকা তথ্য দেখা যাবে।
একইভাবে পাওয়ার পয়েন্ট ও এক্সেল ফরম্যাটের ডকুমেন্টসও ডাউনলোড না করে কম্পিউটার থেকে জিমেইলে চালু করা যাবে। অডিও ফাইল ডাউনলোড না করে কম্পিউটার থেকে জিমেইলে চালু করতে অডিও ফাইলে ক্লিক করে অডিও প্লেয়ার উইন্ডো চালু করতে হবে। একইভাবে ভিডিও ফাইল ফরম্যাটও চালু করা যাবে। এ কাজটি স্মার্টফোনেও করা যায়।
